印刷包裝行業(yè)應該如何規避采購風(fēng)險
所謂采購風(fēng)險，通常是指采購過(guò)程可能出現的一些意外情況，包括人為風(fēng)險、經(jīng)濟風(fēng)險和自然風(fēng)險。具體來(lái)說(shuō)，如采購預測不準導致物料難以滿(mǎn)足生產(chǎn)要求或超出預算、供應商群體產(chǎn)能下降導致供應不及時(shí)、貨物不符合訂單要求、呆滯物料增加、采購人員工作失誤、供應商之間存在不誠實(shí)甚至違法行為，這些情況都會(huì )影響采購預期目標的實(shí)現。印刷包裝行業(yè)與其他生產(chǎn)制造企業(yè)一樣，在原輔材料采購方面同樣存在一定風(fēng)險，針對這些風(fēng)險，我們需要采取一定措施予以規避來(lái)減少損失。
一、規避采購風(fēng)險的手段
任何事物都有風(fēng)險，采購風(fēng)險歸根結底，也是可以通過(guò)一定手段和有效措施加以防范和規避的。主要的手段有：做好年度采購預算及策略規劃；慎重選擇供應商，重視供應商的篩選和評級；嚴格審查訂貨合同，盡量完善合同條款；拓寬信息渠道，保持信息流暢順；完善風(fēng)險控制體系，充分運用供應鏈管理優(yōu)化供應和需求；加強過(guò)程跟蹤和控制，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)采取措施處理，以降低采購風(fēng)險。
充分利用技術(shù)化的信息網(wǎng)站，有助于采購人員更方便、更準確地獲取信息，為評判供應商和產(chǎn)品提供依據。同時(shí)公司對重要的供應商可派遣專(zhuān)職駐廠(chǎng)人員，或經(jīng)常對供應商進(jìn)行質(zhì)量檢查。采購應減少對個(gè)別供應商大戶(hù)的過(guò)分依賴(lài)，可采用備選方案及備選供應商，以分散采購風(fēng)險。至于預算，由于采購預算是基于物料成本及銷(xiāo)售預測等數據推算出來(lái)的，以接單式生產(chǎn)為主的印刷包裝企業(yè)應注意一些關(guān)鍵規格原紙能否在要求的時(shí)間發(fā)貨，適當運用MRP系統以及現貨結合的方法以減少風(fēng)險，當接單之后首先了解庫存情況，如所需原輔材料沒(méi)有，確定需要量充分與所有原材料供應商溝通，使供應商清楚配合的方向及要求，然后合理選擇好的供應商。
二、降低采購風(fēng)險的關(guān)鍵
企業(yè)要降低質(zhì)量、交期、價(jià)格、服務(wù)、財務(wù)等方面的采購風(fēng)險，最關(guān)鍵的是與供應商建立并保持良好的合作關(guān)系。建立良好的合作關(guān)系需注意幾個(gè)階段。
首先是供應商的初步考察階段：在選擇供應商時(shí)，應對供應商的品牌、信譽(yù)、規模、銷(xiāo)售業(yè)績(jì)、研發(fā)等進(jìn)行詳細調查故障分析與排除，可以派人到對方公司進(jìn)行現場(chǎng)了解，以做出整體評估。必要時(shí)需成立一個(gè)由采購、質(zhì)管、技術(shù)部門(mén)組成的供應商評選小組，對供應商的質(zhì)量水平、交貨能力、價(jià)格水平、技術(shù)能力、服務(wù)等進(jìn)行評選。在初步判斷有必要進(jìn)行開(kāi)發(fā)后，建議將自己公司的情況告知供應商。
其次是產(chǎn)品認證及商務(wù)階段：對所需的產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)量、用戶(hù)情況、價(jià)格、付款期、售后服務(wù)等進(jìn)行逐一測試或交流。
第三是小批量認證階段：對供應商的產(chǎn)品進(jìn)行小批量的生產(chǎn)、交期方面的論證。
第四是大批量采購階段：根據合作情況，逐步加大采購力度。
第五是對供應商進(jìn)行年度評價(jià)：對合作很好的供應商，邀請他們到公司交流明年的工作打算。
三、采購人員不能只考慮采購風(fēng)險
采購作為連接公司與供應商之間的窗口和橋梁、公司的輸入部門(mén)（營(yíng)銷(xiāo)為輸出部門(mén)）、公司的利潤中心，不能只考慮預測和防范采購風(fēng)險，更應該站在整個(gè)公司的角度上，考慮由此對公司制造、物流、財務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)、質(zhì)量等各方面造成的影響。同時(shí)要注意核算企業(yè)總權益成本，而不只是采購成本，使得整個(gè)公司的利潤變大化、成本低、風(fēng)險最小，從而由外向內、由下向上對公司的管理進(jìn)行整合。
為了更好地解決這方面的問(wèn)題，提高總體利潤率，將風(fēng)險與損失降至低，可以將采購部門(mén)劃分為供應商開(kāi)發(fā)小組與采購小組。供應商開(kāi)發(fā)小組主要負責成本控制、風(fēng)險防范、產(chǎn)品質(zhì)量與供貨商綜合能力評估（包括供貨商的物流狀況、售后服務(wù)、公司財力、整體管理能力等）；采購小組根據供應商開(kāi)發(fā)小組提供的信息，結合公司的生產(chǎn)狀況與需求量進(jìn)行購買(mǎi)與跟蹤訂單。
需要明確的是，采購風(fēng)險是無(wú)法避免的，在風(fēng)險發(fā)生后，控制采購風(fēng)險所帶來(lái)的相關(guān)成本就變得相當重要。
